次年度本部役員選出会

  • 投稿日:
  • by

こんにちは 

本日、1月15日土曜日 13時より視聴覚室にて次年度本部役員選出会を行いました。

その前に、午前中、役員会と運営委員会開催しました。

運営委員会では、次年度本部役員選出をくじ引きで開催することに対して参加された委員長さん副委員長さんたちに意見を伺いました。

委員経験者をくじ対象にすると委員自体の立候補が少なくなるのではと懸念しているという話がありました。くじ引きによる選出方法を考えた時にその話も本部内からも出ました。以前も説明しましたが、委員経験者をくじ引き対象外にすることで本部への立候補ではなく委員への立候補が増えてさらに本部役員選出が難しいものになることを想定することもできます。いろいろな考え方のなかで、最適な選出方法があるか引き続き模索が必要だと思います。今後くじ引きではなく立候補での決定が望ましいにはもちろんですがくじ引きやほかの選出方法も今後あり得るのかもしれませんね。

少し話は違いますが、運営委員会で会長が何をしているか?いろいろな役職の内容をもっとざっくばらんにわかりやすくしたらどうかとお話がありました。その通りですね~!

それで始めたブログですが...なかなかお伝えできているのかがわからない状態です(笑)

このブログの閲覧数はわからないので。お近くのPTA本部役員にぜひご感想を伝えてください♪

ちなみに会長が参加した会合の内容をお話しくださいましたが、なかなか面白く興味深い話でした(笑)まち協での白熱した議論、LGBTについての勉強会、zoomでの学校規模説明会(吹田市教育委員会が主催していて校区の編成などの説明)自分には関係ない話かと思いきや千里新田小学校や南千里中学校も校区編成があるかもしれないという事もあるそうです!そういうお話を実際に聞けるのは会長や副会長の貴重な経験かもしれません?ね(笑)

だいぶ話がそれました...戻します(笑)

本日、11513時 視聴覚室にて 次年度本部役員選出会を開催いたしました。後日ブログにアップしますね。

校長先生、教頭先生立ち会いのもと、会長と指名委員長によるくじ引きを行いました。

お待ちしていましたがどなたもいらっしゃらず...涙

会長と指名委員長が順番に7人分のくじを引き、ホワイトボードへ書き出して終了となりました。対象者にはお手紙が月曜日に配られます!

みなさん子供たちが帰ってきたら封筒をもらってきたか聞いてみてください。

選出された7名の方、役員決めの話し合いは22日か29日です。ご都合のいい日とお時間を記入して提出していただきます。締め切りが19日です...すぐに提出していただかなければいけないのでご協力お願いします!

次回は役員決めの様子をブログにあげたいと思います。

今回も話がとびとびになりましたが、お付き合いいただきましてありがとうございました♪

では次回

PTA本部

次年度本部役員選出くじ引きです 1月15日(土)

  • 投稿日:
  • by

こんにちは

コロナの患者数が増えてまた落ち着かない状態になっていますが、3学期が始まりました。毎日のお弁当が再開されて忙しくなったという方もいらっしゃると思います、私もその一人です。給食にすればよかったといつまでも後悔しています...

くじ引きでの次年度本部役員選出は1月15日土曜日です。13時から視聴覚室にて行います。

その日の午前中は役員会(校長先生、教頭先生、会長、副会長、書記、会計が集まっていろいろある議題について話します)、そのあと運営委員会(各委員会さんの長か副、と役員会メンバー)です。今年度はコロナの影響もあり運営員会は各委員会さん一名の参加でお願いしています。通常ですと各委員の長副さんの参加ですがコロナの感染拡大対策として少人数での開催をしている為、各委員、委員長さんか副委員長さん一人の参加で今年度はお願いしています。場所も広い視聴覚などを教頭先生に用意していただいています。

15日午前中には学級員さんによる制服リサイクルも開催されます!

去年は開催できなかった制服リサイクル、今年度は学級委員さんからの提案で販売という形ではなく無料でのリサイクルとなります。詳細は学級委員さんから配布されたお手紙をご覧ください。

話を戻します(笑)

15日土曜日の13時から視聴覚室にて本部役員選出のくじ引きを行います。

賛否両論、いろいろなご意見がある中での開催になります。至らない点は多々あることは承知していますが、本部としては皆さんと同じ中学生を持つ親として今できることを誠実に対応させて頂いているつもりです。是非、ご協力をお願い致します。

皆様の見学可能です。

感染症拡大防止のため密にならない、大きな声で話さない、などの対応といいますか...今では言うまでもありませんがマスク着用でよろしくお願いします。今回のくじ引きでは役員を決定するものではありません。くじ引きで決まっていない役員の人数をくじにて決定、プラス補欠3名(引っ越しや妊娠、病気など色々な事情があって本部役員が繰り上がる場合に対応するために補欠3名もくじにて決定します。)です。クジで選出された方たちに後日集まっていただき(22日か29日の土曜日を予定しています)決まっていない役職を決定していただきます。できれば話し合いで決定したいと思っていますが、決まり切らない場合はじゃんけんを提案したいと思っています。

ちなみに、会長は男性がされることが多いですがもちろん女性が会長の場合も大歓迎です!会長は地域の会合に参加する機会があったりしますが、PTA本部内の細かい仕事はあまりする機会はない役職です。向き不向き、好き嫌いはありますが男性に限っている役職ではありません。

何度も書いていますが(笑)1月15日(土)13時視聴覚室です。コロナ追跡の為、見学にいらっしゃった方はお名前などの記入をお願いします。

皆様のご協力、引き続きお願い致します。

PTA本部

卒業記念品:PTA予算での購入品②

  • 投稿日:
  • by
1638799299406.jpg

こんにちは♪

先日もお伝えした、PTA費での購入品のご紹介をします♪

PTAの予算で毎年卒業生へ卒業記念品の購入をしています。

うちの長男の時はハンコでした(笑)そして今年もハンコです。

図書カードもあります。

自分のハンコなんてきっと子供たちにしてみたらよくわからないけれど嬉しいものな気がします♪

みなさん、三者面談で先生からハンコをうけとられましたか?

そして今年度は体育館の補修工事♪ 工事終わりましたね、私はまだ見れていませんが子供たちの話を聞くと綺麗になってうれしそうです。

学校から3年生の卒業記念制作として、木製の校歌版の制作をすると伺いました。その取り付け費をPTA予算から出すことに!

去年もでしたが、今年も子供たちはコロナ渦でできる行事も少なく我慢していました。3年生は修学旅行に行けるかギリギリまでわからない状況だったり、延期や中止、開催の形を変えたものもあったかと思います。そんな中で卒業制作の木製校歌版♪PTAとしてもお手伝いできることはさせて頂こうということで、設置費という形で協力させて頂きました。

体育館をのぞける機会がありましたら是非、校歌版見てきてくださいね☆

ちなみに、このブログは下書きをして配信時間を決めることができます。本部になると休みの日までこの管理?と思われるかもしれませんが、空いた時間に書いて配信時間を決められるので便利です♪委員の皆さんにも活動報告などで活用していただきたいなと考えています。 配信時間を設定し忘れて...この卒業記念品の報告は本当はもっと前に配信するだったものなのですが(笑)

PTA本部

☆ブロック会議の報告☆

  • 投稿日:
  • by

こんにちは

千里新田地区ブロック会議という地域活動の一つについて報告します♪

少し前になりますが、11月27日(土)に千里新田小学校でブロック会議が行われました。

ブロック会議とは千里新田ブロックの幼稚園、小学校、中学校、3校からそれぞれ校長先生、教頭先生、PTA会長、副会長が集い

各園、学校の近況についての情報共有をする場です。

来年度、幼稚園が認定こども園に形態が変わることや、各校PTA本部がコロナ環境下でオンラインやいろいろなアプリを駆使したなど工夫した活動についての情報交換をしました♪

終始和気あいあいな雰囲気の中でしたが、しっかり意見交換することができました。

PTA本部

飛沫防止クリアパーテーション:PTA予算での購入品①

  • 投稿日:
  • by

1638590878704.jpg1638590878670.jpg

2023年

あけましておめでとうございます。本年も宜しくお願い致します。

早速ですが、今日はPTA予算は何に使われているかをご紹介します♪

2学期中に学校から懇談の時に飛沫防止のパーテーションがあったら来校してくださる保護者の方も安心ですよねとお話がありました。

最近はどこにでも、人が対面する場所にはありますよね。

学校としても本当は使用したくても場所の関係や予算の関係でなかなか思ったところに置くことはできていないようです。

そこでPTAの予算から、懇談時に使える枚数をそろえようという話になりました。

教頭先生が、高さはどれくらいがいいか?厚みは?と色々調べてくださいました。

各クラス2枚、合計24枚のクリアパーテーションを購入しました。

校務員さんが割れているものがないかなど確認しながら教頭先生と一緒に組み立ててくださったそうです♪

すでに懇談終わってからの報告になって申し訳ありません...(涙)

そのほかにも、プランターもPTA費で購入しました。

体育祭予行練習の時にプランターを移動させた際に劣化していたプランターが壊れてしまったため、先日のブログで紹介した

花いっぱいプロジェクトに間に合うように壊れてしまった分のプランターを購入しました。

PTA費が何に使われているかわかりにくいですよね。

学校から相談があったり、購入を検討する必要があるものが出てきたら、金額を調べ、本当に必要なものか検討、

決定してから運営委員会(各委員の正副委員長さん、PTA本部、校長先生、教頭先生が参加する会です)で承認されたら購入という流れです。

皆さんからお預かりしているPTA費が何に使われているかこちらで今後も紹介していこうと思います。

PTA本部

本部役員選出について ご意見に対する回答

  • 投稿日:
  • by

こんにちは。

皆様もご存じのように、2022年度本部役員決めがくじ引きになります。本部役員決めがくじ引きで行われたことは過去にありません。

先日お配りしたて手紙でのご回答ありがとうございました。Googleフォーム184名、紙での提出115名  合計299名の提出をいただきました。その中でお一人の方が「立候補が居なければ引き受けてもいい」とおっしゃっていただき、以前から決まっていた会計二名、会計監査二名に加え、副会長一名が次年度本部役員候補となりました。

今回、指名委員さんが沢山の方に声をかけていただきましたが立候補される方が少なくくじ引きという形になります。

Googleフォームとお手紙という形で出しましたところ、たくさんのご意見をいただきましたのでこちらで回答させていただこうと思います。長くなりますがぜひ最後までお付き合いください。

ご意見の中に「なぜ委員経験者がくじ引きの対象になっているのか?」「委員経験がない人からくじを引かないと公平ではない」というご意見がありました。正直ごもっともです。その通りです。私が委員経験していたら絶対にそう思っています。一生徒に対して一回というルールの意味がない、そのために立候補しているのに意味がないと思った方も多いかと思います。

ただ、ご理解いただきたいことは「なぜくじ引きになったのか」です。

今年度の指名委員さんも例年通り色々な方に声をかけてくださいました。その中で「やろうかな」と言ってくださる方があまりにも少なかったこと。電話をしても取ってもらえない、取り次いでもらえない...この時代にいきなり直接の電話は困るという方も多いかと思いますが、そんな中沢山活動してくださいました。一生懸命活動してくださいましたが残念ながら手を挙げてくださる方は数人でした。

委員経験者をくじ引きの対象とする理由

①委員選出と本部役員選出は別物と考える必要がある、PTA未経験者ばかりだと運営に支障が出る可能性があるとのご意見を頂戴し、学校と本部と何度も協議を重ね、判断いたしました。

②今後くじ引きで本部役員を決めることになった場合、委員をしたら免除になるという事でさらに本部役員選出が難しくなるのではという懸念。

この2点が大きな理由です。

本部をなくしてしまえばいいというお声や、いろいろなご意見があるとは思います。本部をなくす、本部を縮小するという事は可能なことだと思いますが、今すぐという事にはなりません。会社でいきなり経理と人事をなくしたら?と考えていただくとイメージしやすいかなと思います。活動の形を変えるにしても、縮小するにしても、数年かけてやっていくことだと思います。活動の形を変えるにしても、子供たちへの活動はもちろん、地域とのつながり、学校とのつながり、予算などたくさんのことが関わっています。前年度の本部さんは本部としての仕事の簡素化、整理してくださいました。私の想像になりますが、本部を経験してから毎年いろいろな方がPTAに関わりその年にできることをされているんだなと感じてします。今年度は2学期からでしたがブログを活用して少しでも皆さんにPTAの活動を知っていただけるきっかけになればと思っています。その中で「本部をやって変えてみたいな」と思ってくださる方や「この活動ならできそうだからこの委員をしてみようかな」と思ってくださる方がいたら幸いです。

とても長くなりましたが、引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

今年最後のブログになります。

どうぞ皆さまよいお年をお迎えください。

来年も宜しくお願い致します。

PTA本部

花いっぱいプロジェクト🌸学級委員さん

  • 投稿日:
  • by

1638436375527.jpg1638436375480.jpg1638436375643.jpg1638436370364.jpg1638436370410.jpg

12月2日木曜日に学校で行われた「花いっぱいプロジェクト贈呈式」について報告します♪

花プロ係さん(花いっぱいプロジェクトの係さんのことで、生徒たちです)とボランティアの生徒さん、地域の皆さん、PTA学級委員さんが協力して花を育てることにより、校内と校外の環境美化に寄与する目的で毎年行われています。10月よりポットに苗植えをし、水やりをし大切にお世話してくださいました!

贈呈式では、育てた苗を地域の方に贈呈し、プランターと花壇に植えました。

寒い中ですが無事に花壇に植えることができました⚘

贈呈式の様子を学級委員さんが撮影してくださいましたので是非ご覧ください。

PTA本部

PTA活動をご紹介していきます♪

  • 投稿日:
  • by

PTA活動にご理解いただきましてありがとうございます。 このブログ、ご存じだったでしょうか?ご存じなかった方も多いと思います。教頭先生が作ってくださったこのブログでこれからPTAの活動を報告して皆さんにどんな活動をしているか知っていただける機会にしていきたいと思います。 毎年この時期に「PTA活動って何してるかわからない」「なくてもいいんじゃないか?」「本部って面倒でしょ?」という話題になりませんか?実際私もそんなことを話していた一人です(笑)実際本部になってみてわかったこともありますが、やはりよくわからないことも沢山あります。ほとんどの本部経験者が、本部になるのは初めてで色々変えたい!でも変えるには規約の変更、総会での承認...などスムースに行かないことで悩まれてきたんだろうなと思いながら私も活動しています。PTAの活動がわからない、知らないから「必要ないのでは?」と思われるのかなと思います。ここ数年はコロナで学校活動もPTA活動もかなり制限されているので何が「普通」かわからない状態ですよね。それは皆さんの職場なども同じなのではないかと思います。そんな中でも体育大会では広報さんには受付のお手伝いや写真撮影をしていただき、生活委員さんには千里南公園での魚釣りイベントのお手伝いをしていただき、学級委員さんには制服リサイクルのお話を進めていただいたり花いっぱいプログラムのお手伝いをしていただきます。指名委員さんは今まさに次年度本部役員決めでたくさんの方に声をかけていただいています。 本部の活動は各委員さんと学校との連絡であったり地域とのつながりです。その辺も追々ブログに載せていこうと思っています。 もう師走...ブログでの紹介をするのには、遅いのかもしれませんが少しでも皆さんにPTAの活動を理解いただけるのではないかと思い、これからPTAでの活動内容をブログに書いていこうと思います。どうかお付き合いください。 次回は学級委員さんの花いっぱいプロジェクトがどんな感じだったか報告します♪ PTA本部

保護者の皆様へ

 いつもお世話になります。

この度は、ご迷惑をおかけしてすみません。

個人の無料アカウントで作成したFormsでの回答数の制限が200でした。

勉強不足ですみません。急遽、アンケートをコピーして、新しいQRコードとURLを作成しましたので、

11/24(水)からの回答は、新しいアンケートでご回答お願いします。

詳細は、下記PDFを参照ください。

Microsoft formsアンケートの不具合.pdf

2022年度PTA本部役員立候補・全員アンケートのお願い

  • 投稿日:
  • by

保護者の皆様へ

 PTA指名委員より本プリントを発出しています。

本部役員Q&Aをご一読いただき、奮って立候補をお願いいたします。

コロナ禍であまり活動できない中、試行錯誤して、活動を厳選し、昨年、今年と活動しています。

22日配付「PTA本部役員立候補のお願い」と「アンケート」を下記にアップしていますので、ご活用ください。

アンケートは、URLまたは、QRコードを読み込んでいただき、Microsoft Formsでの回答となります。

回答3分以内の簡単なアンケートです。ご協力お願いします。

PTA本部役員立候補のお願いとアンケート.pdf